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發(fā)布時(shí)間：2019-10-22 09:42??

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做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素。

1、場(chǎng)地

這是年會(huì)舉行的必要條件，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所來(lái)設(shè)計(jì)節(jié)目，或者根據(jù)預(yù)想節(jié)目來(lái)落實(shí)場(chǎng)地，則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言，場(chǎng)地的差異性不大，基本可以分帶舞臺(tái)和不帶舞臺(tái)兩種。帶舞臺(tái)，節(jié)目設(shè)計(jì)上就會(huì)以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術(shù)等；不帶舞臺(tái)（一般人數(shù)較少），節(jié)目設(shè)計(jì)偏向于游戲性為主，比如殺人游戲、猜數(shù)字等。還有常見(jiàn)的就是選擇空?qǐng)龅兀瑔T工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內(nèi)完成，這種場(chǎng)地節(jié)目設(shè)置上更加靈活，不過(guò)需要尤其突出互動(dòng)性。

2、節(jié)目組織及流程設(shè)計(jì)

其實(shí)這僅僅是一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會(huì)的目的，費(fèi)用保障等先決定條件確定。首先明確年會(huì)的目的，是答謝客戶，還是答謝員工；是純娛樂(lè)放松，還是結(jié)合年終總結(jié)，只有明確年會(huì)的宗旨，才能明確年會(huì)策劃的方向，主次才不至于顛倒；其次審視企業(yè)內(nèi)部資源，尋求外部資源，一般而言，內(nèi)部性的年會(huì)都是企業(yè)員工參與表演互動(dòng)為主，不會(huì)考慮尋找外部資源；常見(jiàn)的情況，就是年會(huì)過(guò)程中會(huì)有非企業(yè)人員參與，比如客戶，供應(yīng)商，或者總公司領(lǐng)導(dǎo)參加年會(huì)，或者是為了面子，或者是為了更好的展現(xiàn)企業(yè)的組織策劃能力以及形象，會(huì)考慮從外面找一些藝術(shù)性人才進(jìn)行排演指導(dǎo)，或者直接表演節(jié)目。排演指導(dǎo)一般會(huì)是團(tuán)體項(xiàng)目，比如大合唱、舞臺(tái)劇、集體舞等；直接演出一般都是個(gè)人表演，比如歌唱、魔術(shù)表演、演奏等，當(dāng)然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個(gè)年會(huì)的規(guī)模就會(huì)比較大，就需要找舞臺(tái)場(chǎng)景布置的廣告公司等。zui后的就是流程設(shè)計(jì)，這其實(shí)是很有講究的，所謂一張一弛，文武之道，策劃人員首先需要對(duì)于節(jié)目有非常深入的了解，對(duì)于會(huì)產(chǎn)生的效果有充分的把握，節(jié)目的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)像海潮一樣，一波接一波，層層推進(jìn)，到zui后達(dá)到高潮，高亢之后是舒緩，精彩之余是放松，流程設(shè)計(jì)是在所有外部條件成熟之后zui后的工作，相當(dāng)于在腦海中模擬整個(gè)年會(huì)的過(guò)程，是需要重點(diǎn)考慮的。

3、人員

說(shuō)到底，年會(huì)是企業(yè)員工的聚會(huì)，一臺(tái)年會(huì)的成功與否主要看員工的參與度、互動(dòng)度以及zui后的滿意度，但是假如需要提升整個(gè)年會(huì)的質(zhì)量和層次，可以考慮聘請(qǐng)外部專業(yè)的人才作為顧問(wèn)、指導(dǎo)或者演出嘉賓都，如同配菜一樣的，雖然沒(méi)有主菜那么重要，但是沒(méi)有配菜這個(gè)主菜也是不成樣子的。當(dāng)然我這里有個(gè)前提，即年會(huì)要求是上規(guī)模和檔次的。

二、企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃資源的實(shí)用資源

1、年會(huì)組織策劃如何設(shè)計(jì)？

網(wǎng)上搜索一下，提供年會(huì)組織策劃的公司不在少數(shù)，事實(shí)上，我個(gè)人認(rèn)為一般的年會(huì)，即使規(guī)模較大，也不一定需要找策劃公司，公司內(nèi)部人員完全有能力做好策劃組織工作，唯一的需要的是找一家合適的廣告/制作公司配合。你會(huì)得到一些年會(huì)布置的建議，而我們常見(jiàn)的公關(guān)公司主導(dǎo)的年會(huì)策劃其實(shí)也需要內(nèi)部人員的參與配合。具體情況具體分析，這是zui重要的，相信只要用心的話，應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題的。

2、專業(yè)的演藝、主持等人才哪里去找？

這說(shuō)難不難，其實(shí)說(shuō)容易也不容易。當(dāng)我們有這個(gè)需要的時(shí)候，我認(rèn)為有幾種主要途徑。

網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，進(jìn)行篩選；問(wèn)朋友推薦；直接找公關(guān)公司、營(yíng)銷策劃公司等專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作會(huì)比較輕松；不管是線上還是線下，找人才的途徑可以各式各樣，但是核心要素是兩點(diǎn)，人和信息呈現(xiàn)的路徑。

3、場(chǎng)地很重要，去哪里找？

場(chǎng)地的選擇需要綜合性考慮：便捷、場(chǎng)地需求、配套設(shè)施齊全、價(jià)格實(shí)惠等因素，四星級(jí)、五星級(jí)酒店都有較大場(chǎng)地來(lái)組織年會(huì)/團(tuán)拜會(huì)，適合規(guī)模和檔次較高的年會(huì)。除酒店之外，一般度假山莊也有年會(huì)場(chǎng)所，而且度假山莊可以結(jié)合年終會(huì)議、年終聚餐、年會(huì)活動(dòng)等。場(chǎng)地這塊可根據(jù)企業(yè)需要安排，而且一般而言場(chǎng)地是需要實(shí)地考察的。